Організування праці менеджера та шляхи її удосконалення

Abstract

Дослідження присвячено вирішенню важливого питання обґрунтування теоретико-методичних положень і розробки науково-практичних рекомендацій щодо організування праці менеджера в компанії, яка спеціалізується на розробках у сфері ІТ-технологій. З’ясовано, що правильна організація праці менеджера дозволяє організації адаптуватися до мінливих ринкових умов і зберігати послідовність у діяльності, сприяючи досягненню кращих результатів. Доведено, що раціональне організування праці сприяє досягненню високої продуктивності менеджерів і підтримці балансу між роботою та особистим життям. З’ясовано, що багатозадачність менеджерів може призвести до зниження їх продуктивності. Серед методів організування виділено використання гнучких графіків, віддаленої роботи, управління власним робочим часом, контроль якості виконання завдань. Виявлено сильні сторони і проблеми функціонування науково-виробничої компанія «Інтелектуальні Продукти». Результати аналізу засвідчили стабільність діяльності, достатній досвід на ринку і добрий імідж підприємства. Проблемою залишається залежність від зовнішніх чинників, на яке підприємство не має важелів впливу. За 3 роки прибутковість підприємства значно скоротилась, але все ще зберігає високу стійкість. Виявлено методи, які використовуються для організування праці менеджерів, а також прийоми та інструменти. Проаналізовано якість комунікацій, організаційну побудову, організування праці в підрозділах. Виявлені недоліки організування праці стосуються переважно неформальних каналів комунікації. Системно оцінено кадрову політику підприємства, виявлено її резерви і потенціал. Розроблено рекомендації щодо удосконалення подолання перешкод в комунікаційних каналах для покращення праці менеджерів. Запропоновано заходи для запобігання витоку конфіденційної інформації. Рекомендовано звернути увагу на розвиток практичних навичок спілкування. Розроблено пропозиції щодо використання сучасних методик оцінювання ефективності організування праці менеджера. Запропоновано удосконалену комплексну методику, яка співставляє реальний стан з потребами стратегічного розвитку. Запропоновано діагностичні інструменти для аналізу організування праці менеджера, призначені для вимірювання деталей, які можуть впливати на формування і розвиток навичок менеджерів. Надано рекомендації щодо психосоціальних аспектів організування праці менеджера, які забезпечать ефективну взаємодію менеджерів з середовищем. В основу рекомендацій покладено поведінкову схему людини, яка виражається в термінах персоналізації та присвоєння простору: позначення території та побудова кордонів соціального контролю. Для оптимізації системи організування праці менеджерів запропоновано розробити план розвитку виробничого середовища, який дозволить мінімізувати витрати на підтримку середовища. Проєкт удосконалення організування праці менеджерів рекомендовано розробляти як на короткострокову перспективу, так і на довгострокову. Запропоновано використовувати графік з розвитку організування праці менеджерів із зазначення задач, способів, засобів і ступеня досяжності поставлених задач. Визначено можливості розробки і надання інноваційних послуг. Запропоновано запровадження повного циклу консультаційної послуги з охопленням всього періоду часу дії договору із замовником. Рекомендовано використання методології каскадної моделі розробки в процесі ухвалення управлінських рішень щодо інформаційних систем. Запропоновано концентрувати увагу на аналізі проміжних результатів праці на кожному етапі життєвого циклу інноваційного продукту. Надано рекомендації з інноваційних форм просування власного продукту на ринку. Економічний ефект наданих пропозицій становить 39,2 тис. грн.